Magdalena Piszczek
Ekspert ds. legalizacji pobytu i zatrudnienia cudzoziemców
Jak legalnie zatrudnić Cudzoziemca? Współpraca Pracodawcy z Urzędem Pracy
Pracodawcy zatrudniający Cudzoziemców muszą być przygotowani na szereg formalności i niejednokrotne wizyty w urzędach. W zależności od wybranego rozwiązania legalizacyjnego Pracodawca udaje się do właściwego urzędu celem załatwienia sprawy. Jak legalnie zatrudnić Cudzoziemca w Polsce?
Zatrudnianie Cudzoziemca bez zezwolenia na pracę?
Biorąc pod uwagę najprostszą i najszybszą możliwość zatrudnienia Cudzoziemca, będącego obywatelem Armenii, Białorusi, Gruzji, Mołdawii, Rosji lub Ukrainy, Pracodawca może dokonać wpisu do ewidencji oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy.
W tym celu należy udać się do Urzędu Pracy właściwego ze względu na siedzibę lub miejsce stałego pobytu podmiotu powierzającego wykonywanie pracy Cudzoziemcowi.
W celu uniknięcia ponownego wzywania do braków formalnych, najlepiej złożyć komplet dokumentów przy rejestracji. Nieuzupełnienie braków formalnych powoduje pozostawienie wniosku bez rozpatrzenia. Formularze oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy wraz z oświadczeniem o niekaralności Pracodawcy najczęściej można pobrać ze strony internetowej Urzędu Pracy.
Dodatkowo w tej procedurze należy przygotować:
- kserokopię zapisanych stron paszportu Cudzoziemca,
- opłatę skarbową w wysokości 30 zł,
- KRS lub CEIDG firmy.
Uwaga: należy pamiętać, że w przypadku rejestracji oświadczenia przez osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą należy dołączyć kserokopię dowodu osobistego właściciela.
Urząd Pracy sprawdzi też zaległości w ZUS-ie
Od 2019 r. Urzędy Pracy weryfikują, czy Przedsiębiorca nie zalega ze składkami w ZUS-ie. W związku z tym należy udać się do ZUS-u w celu uzyskania stosownego zaświadczenia o niezaleganiu.
Jak złożyć oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy Cudzoziemcowi?
Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy składa i odbiera osobiście Pracodawca lub osoba do tego pisemnie upoważniona. Istnieje jednak możliwość pominięcia wizyty w urzędzie i złożenia wniosku elektronicznie za pośrednictwem portalu praca.gov.pl.
Aby złożyć elektroniczny wniosek – w procedurze oświadczenia o powierzeniu pracy Cudzoziemcowi – należy wykonać następujące kroki:
- Wejdź na stronę www.praca.gov.pl.
- Wybierz na stronie głównej „Zatrudnianie cudzoziemców”.
- Wybierz „Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcom”.
- Z dostępnej listy urzędów wybierz właściwy Urząd Pracy.
- Przejdź do edycji wniosku.
- Wypełnij go.
- Dołącz załączniki (opłata, kserokopie paszportu).
- Wyślij.
Oświadczenia powinny być potwierdzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo profilem zaufanym ePUAP.
Urząd Pracy dokonuje wpisu oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy Cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń lub odmawia w drodze decyzji wpisania oświadczenia do ewidencji oświadczeń w terminie 7 dni roboczych od dnia otrzymania oświadczenia.
Skonsultuj swoją sprawę
Zadzwoń lub napisz
Podstawa prawna:
- art. 87 ust. 3 i 4, art. 88 z ust. 1 – 16, art. 90a ust. 1a ustawy z 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz.U. 2004 nr 99 poz. 1001 ze zm.).
- § 5 ust. 1 – 5, § 7 ust. 3 i 12 rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 7 grudnia 2017 r. w sprawie wydawania zezwolenia na pracę cudzoziemca oraz wpisu oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń (Dz.U. z 2017 r. poz. 2345).
- § 1 – 3 rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 8 grudnia 2017 r. w sprawie państw, do których obywateli stosuje się niektóre przepisy dotyczące zezwolenia na pracę sezonową oraz przepisy dotyczące oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi (Dz.U. z 2017 r. poz. 2349).